Office Management mit Empfangstätigkeit (m/w/d/)

Permanent employee, Full or part-time · München, Hauptsitz

VAKANTE STELLE
mst - wir bilden die Zukunft. Und das wortwörtlich: Als zertifizierte Experten für Managed Training Services, professionelles Projekt- und Medienmanagement sowie die Produktion von eLearnings und Virtual Classrooms gestalten wir das Lernen von heute und morgen. Unser wichtigstes Potential sind dabei unsere Mitarbeiter*innen. Mit Leidenschaft und Herz, sowie herausragenden Talenten und Stärken tragen sie zum Erfolg der mst group bei.
 
Gute Leute kann man nie genug haben. Vervollständige Du unser Team im
 
Office Manager (m/w/d/o) 
 
zum nächstmöglichen Termin in Vollzeitin München.
Was Dich erwartet:
  • Um auch wirklich keine Frage unbeantwortet zu lassen, betreust du die Telefonzentrale, das zentrale Emailpostfach und kümmerst Dich um die Post und den Versand
  • Damit unsere Mitarbeiter stressfrei auf Geschäftsreise gehen können, kümmerst Du Dich um die Reiseplanung und Buchung
  • Du kümmerst dich darum, dass unsere Standorte rundum gut versorgt sind
  • Du sorgst dafür, dass unsere Firmenfahrzeuge sicher auf den Straßen unterwegs sind
  • Als Erstkontakt für unsere Hausverwaltungen, Reinigungsfirma und Co., behältst du den Überblick und koordinierst die Termine
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei Besorgungen und Erledigungen
  • Damit alles am richtigen Ort und nachvollziehbar ist, sorgst du für eine übersichtliche Dokumentation und Ablage
  • Du planst und koordinierst unsere internen Veranstaltungen und Kundenevents
Was Dich auszeichnet:
  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotel- und Tourismusbranche oder kennst dich einfach extrem gut im Tätigkeitsbereich aus und hast bereits erste Berufserfahrungen sammeln können
  • Du bist kommunikationsstark und begeisterst mit deiner Herzlichkeit und deinem Gespür für dein Gegenüber und dein Umfeld
  • Schon mal im direkten Kundenkontakt gearbeitet? Umso besser!
  • Du arbeitest nicht drauf los, sondern hast einen Plan, sowie Zeit und Qualität im Blick
  • Auch als Team Player liebst du es selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • In herausfordernden Situationen bewahrst du die Ruhe und baust auf Deine Flexibilität

Worauf Du Dich zusätzlich freuen kannst:
  •  Ein Unternehmen, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig support
  • Wir haben keine Lust auf Wochenendarbeit, Abend- oder Nachtschichten – wir hoffen du auch
  • Wenn du Lernen nicht nur für andere organisieren, sondern auch dich selbst weiterentwickeln möchtest, findest du bestimmt auch bei uns das ein oder andere Angebot für dich
  • Erfolge werden bei uns selbstverständlich gefeiert – ob in Team- oder Firmenevents
  • Nachhaltige Angebote wie BikeLeasing oder Sonderurlaubstage für ehrenamtliches Engagement klingen für dich spannend?
  • Stehen bleiben gibt’s bei dir nicht? Dann könnte unser Nachwuchsführungskräfteprogramm dein nächster Step sein
ÜBERZEUGT?
Dann werde auch du ein Teil dieses Wir!
 
Mit einem Klick auf "Jetzt bewerben" freuen wir uns Dich kennen zu lernen! Bitte lade uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) hoch und gib Deinen möglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an.      
Über uns
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