Front Office Agent (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München, Hauptsitz

VAKANTE STELLE
mst - wir bilden die Zukunft. Und das wortwörtlich: Als zertifizierte Experten für Managed Training Services, professionelles Projekt- und Medienmanagement sowie die Produktion von eLearnings und Virtual Classrooms gestalten wir das Lernen von heute und morgen. Unser wichtigstes Potential sind dabei unsere Mitarbeiter:innen. Mit Leidenschaft und Herz, sowie herausragenden Talenten und Stärken tragen sie zum Erfolg der mst group bei.
 
Gute Leute kann man nie genug haben. Vervollständige du unser Team direkt vor Ort in der Weiterbildungsakademie eines renommierten Automobilherstellers als

Front Office Agent (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt von Montag bis Freitag in Vollzeit in München.
Was Dich erwartet:
  • Zusammen mit deinen Kolleg:innen bist du als erster Ansprechpartner am Empfang das Herzstück des Training Centers
  • Teilnehmer, Trainer, Gäste und Mitarbeiter der Trainingsakademie freuen sich auf deine kompetente Unterstützung vor Ort
  • Ob Vorbereitung der Trainingsräume, Bereitstellung von Trainingsequipment oder Erstellen von Schulungsunterlagen – du koordinierst das Drumherum und die Details für ein erfolgreiches Lernen
  • Auch kümmerst du dich um die Ausstellung von Besucherausweisen und kontrollierst, welche Fahrzeuge auf das Gelände fahren dürfen
  • In Absprache mit unseren Trainingskoordinator:innen übernimmst du Teilbereiche der Veranstaltungsorganisation wie die Erstellung von Zertifikaten, den Versand von Trainingsunterlagen oder das Einbuchen von Teilnehmern
  • Damit alles am richtigen Ort und nachvollziehbar ist, sorgst du für eine übersichtliche Dokumentation und Ablage 
Was Dich auszeichnet:
  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotel- und Tourismusbranche oder kennst dich einfach extrem gut im Tätigkeitsbereich aus
  • Schon mal im direkten Kundenkontakt gearbeitet? Umso besser!
  • Du besitzt das Dienstleistungs-Gen und begeisterst mit deiner Herzlichkeit und deinem Gespür für dein Gegenüber dein Umfeld
  • Du liebst es Mittendrin zu sein und besonders wenn richtig „was los ist“
  • Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets sind für dich keine Rede wert
  • Du sprichst fließend Deutsch und freust dich aufgrund deiner guten Englischkenntnisse auch auf internationalen Austausch
Worauf Du Dich zusätzlich freuen kannst:
  • Ein kleines Team, das prima zusammenarbeitet und sich gegenseitig supportet
  • Wir haben keine Lust auf Wochenendarbeit, Abend- oder Nachtschichten – wir hoffen du auch nicht
  • Wenn du Lernen nicht nur für andere organisieren, sondern auch dich selbst weiterentwickeln möchtest, findest du bestimmt auch bei uns das ein oder andere Angebot für dich
  • Erfolge werden bei uns selbstverständlich gefeiert – ob in Team- oder Firmenevents
  • Nachhaltige Angebote wie BikeLeasing oder Sonderurlaubstage für ehrenamtliches Engagement klingen für dich spannend?
  • Stehen bleiben gibt’s bei dir nicht? Dann könnte unser Nachwuchsführungskräfteprogramm dein nächster Step sein
ÜBERZEUGT?
Dann werde auch du ein Teil dieses Wir!
 
Mit einem Klick auf "Jetzt bewerben" freuen wir uns dich kennen zu lernen! Bitte lade uns deinen Lebenslauf (gerne auch Anschreiben und relevante Zeugnisse) hoch und gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.
Über uns
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