Trainingskoordinator - vor Ort Betreuung (m/w/d)

Temporary, Full-time · Donauwörth

VAKANTE STELLE

Im Auftrag unseres Mutterkonzernes NIIT suchen wir dich als

Trainingskoordinator mit vor Ort Betreuung (m/w/d)

NIIT bietet umfassende Schulungsdienstleistungen im Bereich der Weiterbildung, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Schulungen sind unser Geschäft und unsere Leidenschaft. NIIT ist einer der weltweit größten Anbieter von Schulungs-Outsourcing. Wir verwalten jährlich 75.000 Schulungstage in 18 Sprachen. Wir haben mehr als 50.000 Tage Präsenzschulungen und 20.000 Stunden lokalisierte Online-Schulungen in mehr als 25 Sprachen konzipiert und entwickelt. NIIT ist ein globaler Dienstleister und ist in mehr als 40 Ländern vertreten.

Was dich erwartet:

In der Rolle als Trainingskoordinator bist du vor Ort beim Kunden verantwortlich für die Koordination und Organisation sämtlicher Abläufe rund um die Durchführung von Trainingsprogrammen, Events und Workshops. Dazu gehören logistische Unterstützung, die Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs. Die Position erfordert die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Aufgaben und detailreicher Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Organisation & Durchführung von Trainingsveranstaltungen:
Planung, Koordination und reibungslose Umsetzung aller Trainings- und Eventaktivitäten
Logistik & Raummanagement:
Sicherstellen der richtigen Raumsetups, technische Ausstattung (AV, Tools etc.), Materialbereitstellung, Begrüßung der Teilnehmenden, Beschilderung und allgemeine Vor-Ort-Betreuung
Material- & Ressourcenmanagement:
Vorbereitung, Bestellung und Versand von Trainingsmaterialien, Kits, Druckunterlagen und Trainerpaketen
Kommunikation & Stakeholder-Management:
Abstimmung mit Trainern, internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Offshore-Teams; rechtzeitige Informationsweitergabe an Teilnehmende und Trainer
Administrative Aufgaben & Systempflege:
Verwaltung von Teilnehmerlisten, Feedback, Zertifikaten sowie Pflege von Daten in LMS/CRM-Systemen und der Master Classroom Database

Worauf du dich freuen kannst:

Leistungsabhängige Jahresbonuszahlungen
Attraktive Zuschüsse, z. B. für Verpflegung sowie Pendler- oder Transportkosten
Anerkennungsprogramme, die herausragende Leistungen sichtbar machen und honorieren
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten mit klaren Karrierepfaden und Chancen für interne Weiterentwicklung

Was dich auszeichnet:

Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, in der Event- oder Tourismusbranche, im Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, in Projekt- oder Kommunikationsmanagement oder vergleichbaren Bereichen
Sprachkenntnisse (zwingend erforderlich!):
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch auf C1-Niveau, verhandlungssicher, für die internationale Kommunikation
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise mit Blick auf Zeit, Qualität und Prioritäten
Hohe Serviceorientierung: Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein zur professionellen Betreuung des Umfelds
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
Erfahrung in der Kundenbetreuung ist von Vorteil

ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Training Koordinator mit Vor-Ort-Betreuung (m/w/d)!
Bitte lade uns deinen Lebenslauf (gerne auch Anschreiben und relevante Zeugnisse) hoch und gib deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.

Deine Bewerbung wird an unseren Ansprechpartner von NIIT weitergeleitet. Die Kollegen melden sich direkt bei dir bezüglich des weiteren Vorgehens im Recruitingprozess!

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