Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · remote, München, Hauptsitz

VAKANTE STELLE

mst - wir bilden die Zukunft. Und das wortwörtlich: Als zertifizierte Experten für Managed Training Services, professionelles Projekt- und Medienmanagement sowie die Produktion von eLearnings und Virtual Classrooms gestalten wir das Lernen von heute und morgen. Unser wichtigstes Potential sind dabei unsere Mitarbeiter:innen. Mit Leidenschaft und Herz, sowie herausragenden Talenten und Stärken tragen sie zum Erfolg der mst group bei.

Gute Leute kann man nie genug haben. Vervollständige du unser Team als

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

Was Dich erwartet:

Du unterstützt unsere Abteilungsleitung in allen Belangen und stehst mit Rat und Tat zur Seite
Als Organisationstalent behältst du Projektplan, Aufgaben und Projektstatus stets im Überblick und treibst die Projektfortschritte voran
Du führst eine enge und proaktive Zusammenarbeit mit den Abteilungen, Lieferanten und Kunden
Als Schnittstelle und erster Ansprechpartner sorgst du für einen effektiven Informationsaustausch, steuerst selbstständig Dienstleister sowie Lieferanten und kümmerst dich um die vertragliche Abwicklung
Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten in PowerPoint und Excel
Bei internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen übernimmst du die Koordination und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Was Dich auszeichnet:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich wie z.B. Projektassistenz, Büroverwaltung, Sekretariat, Event- oder Hotelmanagement
Du hast die Fähigkeit, dich in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zurechtzufinden und eigenverantwortlich zu arbeiten
Du organisierst nicht drauf los, sondern hast einen Plan, sowie Zeit und Qualität im Blick
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenzen
Die gängigen Office-Programme beherrscht du umfänglich und du arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
Dank deiner guten Englischkenntnisse freust du dich auf einen internationalen Austausch

Worauf Du Dich zusätzlich freuen kannst:

Ein kleines Team, das prima zusammenarbeitet und sich gegenseitig supportet
Du arbeitest in unserem hellen Office mit Wohlfühlgarantie oder remote - wie es dir gefällt
Erfolge werden bei uns selbstverständlich gefeiert - ob in Team- oder Firmenevents
Wenn du Lernen nicht nur für andere organisieren, sondern auch dich selbst weiterentwickeln möchtest, findest du bestimmt auch bei uns das ein oder andere Angebot für dich
Wir haben keine Lust auf Wochenendarbeit, Abend- oder Nachtschichten - wir hoffen du auch nicht
Nachhaltige Angebote wie BikeLeasing oder Sonderurlaubstage für ehrenamtliches Engagement klingen für dich spannend?

ÜBERZEUGT?

Dann werde auch Du Teil dieses Wir und gestalte mit uns die Zukunft.

Mit einem Klick auf "Jetzt bewerben" freuen wir uns dich kennen zu lernen! Bitte lade uns deinen Lebenslauf (gerne auch Anschreiben und relevante Zeugnisse) hoch und gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.

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